Neredzamais darbs kļūst izmērāms
Vienota platforma neredzamā darba, komandas slodzes un klientu izmaksu pārskatīšanai - izstrādāta kopā ar PB Finanses un pielāgojama arī jūsu grāmatvedības uzņēmumam.
Vai tas der jūsu uzņēmumam?
Kam šis risinājums ir piemērots
Grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmumi
Pilna servisa finanšu uzņēmumi
Nodokļu un biznesa konsultanti
Uzņēmumi ar lielu klientu portfeli
Finanšu un administrācijas komandas
Komandas ar fiksētu pakalpojumu maksu
Galvenās iespējas
Papildu un neredzamā darba fiksēšana
Darba ierakstu sasaiste ar klientiem
Komandas noslodzes pārskats
Klientam veltītā laika analīze
Atkārtojošos procesu identificēšana
Izmaksu aprēķins pēc stundu likmes
Klientu limitu un pārsniegumu kontrole
Vadības analītika vienotā platformā
Par projektu
Par PB Finanses
PB Finanses ir pilna servisa finanšu uzņēmums, kas sniedz grāmatvedības, finanšu plānošanas un biznesa konsultāciju pakalpojumus Latvijas un ārvalstu uzņēmumiem.
Uzņēmuma vajadzība
Komanda jau iepriekš pētīja “slēpto darbu” - uzdevumus, kurus klients tieši neredz un par kuriem atsevišķi nemaksā, bet kuri ir nepieciešami kvalitatīvam servisam.
Ko izstrādājām
Shadowy pilotplatformu papildu darba fiksēšanai un analīzei, lai komanda reģistrētu darbu, bet vadība redzētu slodzi, atkārtojošos procesus un klientiem veltīto laiku.
Sadarbības sākums
Sadarbība sākās pēc iepazīšanās CoLab 2026 biznesa forumā un turpinājās kā pilotprojekts reāla uzņēmuma ikdienas darbā.
Projekta formāts
Web platforma · Datu analītika · Komandas slodze · Pilotprojekts
Kā risinājums darbojas
01 - Fiksēt darbu
Komanda vienuviet reģistrē papildu darbu, pārtraukumus un uzdevumus, kas iepriekš palika ārpus ierastajām atskaitēm.
02 - Strukturēt datus
Ieraksti tiek sasaistīti ar klientiem, kategorijām un komandas lomām, lai atsevišķi notikumi kļūtu salīdzināmi.
03 - Ieraudzīt kopsakarības
Vadība redz slodzi, atkārtojošos procesus, klientiem veltīto laiku un vietas, kurās rodas neplānotas izmaksas.
Pielāgojams tieši jūsu grāmatvedības uzņēmumam
Gatavs pamats grāmatvedības uzņēmumam
PB Finanses projektā pārbaudītais process jau aptver klientus, darbiniekus, darba kategorijas, laiku, limitus un izmaksu pārskatus.
Pielāgošana jūsu pakalpojumu modelim
Varam mainīt darba kategorijas, lomas, limitu loģiku, pārskatus un aprēķinus atbilstoši tam, kā jūsu uzņēmums apkalpo klientus.
Integrācijas ar esošajiem procesiem
Pēc vajadzības varam pievienot datu importu, automatizētus paziņojumus, vadības atskaites vai savienojumus ar jau izmantotajām sistēmām.
Pilotprojekts pirms pilnas ieviešanas
Sākam ar konkrētu komandu un izmērāmu problēmu, pārbaudām risinājumu ikdienas darbā un tikai tad vienojamies par nākamajām funkcijām.
Klientu un komandas noslodzes matrica
Demonstrācijas dati parāda, kā stundas, izmaksas un klientu limiti kļūst salīdzināmi vienā skatā
| Klients | Anna | Jānis | Elīna | Mārtiņš | Kopā |
|---|---|---|---|---|---|
Baltic Trade SIA | 4.2h | 1.6h | 3.1h | 2.4h | 11.3h |
NordHaus SIA | 2.1h | 4.8h | 3.7h | 2.9h | 13.5h |
Green Office SIA | 0.8h | 2.3h | 1.4h | 3.2h | 7.7h |
Atlas Studio SIA | 3.6h | - | 4.5h | 2.7h | 10.8h |
Visi klientu nosaukumi, stundas, limiti un izmaksas šajā piemērā ir izdomāti un neatspoguļo PB Finanses datus
Anonimizēta klienta izmaksu atskaite
Shadowy automātiski apkopo klientam veltīto laiku, paveiktos darbus un komandas stundas izmaksas. Vadītājs uzreiz redz, cik klients uzņēmumam izmaksā un kāpēc pārsniegts plānotais limits
0 h 0 min
Kopējais laiks
€0,00
Darba pašizmaksa
€0,00
Plānotais limits
+€0,00
Virs limita
Ko atskaite parāda
- kādi darbi klientam tika veikti
- cik laika un naudas patērēts
- kas izraisīja izmaksu pieaugumu
- kurus procesus iespējams automatizēt
Klienta A-017 izmaksu pārskats
Anonimizēti demonstrācijas dati · 4 lapas
Pārskats izmanto izdomātu klienta kodu un demonstrācijas vērtības. Tas neatklāj PB Finanses klientus, darbiniekus vai finanšu informāciju
PB Finanses pieredze
“Shadowy aplikācija šo procesu padara krietni ērtāku un uzreiz sniedz labu analītisko materiālu.”
Vai Shadowy var palīdzēt arī jūsu grāmatvedības uzņēmumam?
Parādīsim jau izstrādāto risinājumu, izrunāsim jūsu procesus un vienosimies, kuras funkcijas izmantot uzreiz un kuras pielāgot tieši jums.
Pieteikt sarunu