Privātuma politika un lietošanas noteikumi

1. Kādi dati tiek apkopoti

• Konta dati: vārds, e-pasta adrese, loma (administrators / vadītājs / darbinieks), amats
• Organizācijas dati: nosaukums, komandas struktūra (kurš ir kura vadītājs)
• Darba ieraksti: nosaukums, apraksts, ilgums, datums un kategorija
• Apstiprinājumu un bonusu pieprasījumu statusi un komentāri
• Pilota pieteikuma forma (publiska): vārds, uzņēmums, e-pasts, komandas lielums, komentārs

2. Kas redz kādus datus

• Darbinieks redz tikai savus ierakstus un to statusu.
• Vadītājs redz savas komandas (sev piešķirto darbinieku) ierakstus, apstiprinājumus un bonusu pieprasījumus.
• Administrators redz visus savas organizācijas datus - darbiniekus, vadītājus, ierakstus un pārskatus.
• Shadowy komanda pilota laikā var piekļūt organizāciju sarakstam un pamatstatistikai (lai nodrošinātu pilota darbību), bet ikdienā nepiekļūst ierakstu saturam.

3. Ko vadītājs NEREDZ

• Citu organizāciju datus.
• Citu vadītāju komandu ierakstus un pārskatus.
• Ekrāna aktivitāti, privātas sarunas vai citus ar Shadowy nesaistītus datus - platforma šādus datus nemaz nevāc.

4. Datu glabāšana, eksports un dzēšana

Dati tiek glabāti, kamēr organizācijas konts ir aktīvs. Lai pieprasītu sava konta vai organizācijas datu eksportu (CSV) vai dzēšanu, rakstiet uz kontaktadresi zemāk - pilota laikā šos pieprasījumus apstrādājam manuāli, parasti 1-2 darba dienu laikā.

5. Datu glabāšanas vieta un drošība

• Visi dati tiek glabāti datubāzē Eiropas Savienības teritorijā (Frankfurtē, Vācijā), atbilstoši GDPR prasībām.
• Savienojumi ar serveriem ir šifrēti (SSL/TLS).
• Paroles tiek glabātas tikai vienvirziena šifrētā (hash) veidā - Shadowy komanda tās neredz.
• Katras organizācijas dati ir stingri nodalīti un nav pieejami citām organizācijām.

6. Sīkdatnes

Shadowy izmanto vienu funkcionālu sesijas sīkdatni (httpOnly), lai noturētu jūsu pieslēgšanos. Netiek izmantotas reklāmu vai trešo pušu analītikas sīkdatnes.

7. Kontakti

Par jautājumiem par datiem, privātumu vai šo politiku rakstiet uz contact@shadowy.lv.

8. Pakalpojuma apraksts

Shadowy ir rīks darba ierakstu apkopošanai, apstiprināšanai un bonusu pārvaldībai. Pilota perioda laikā pakalpojums tiek nodrošināts bez maksas un var tikt mainīts vai pārtraukts jebkurā brīdī, par to iepriekš informējot.

9. Lietotāju pienākumi

• Organizācijas administrators ir atbildīgs par lietotāju kontu pārvaldību savā organizācijā.
• Konta piekļuves dati nav jānodod trešajām personām.
• Platforma jāizmanto tikai likumīgiem, ar darba uzskaiti saistītiem mērķiem.

10. Pieejamība un atbildība

Pilota laikā pakalpojums tiek nodrošināts "kā ir", bez garantijām par nepārtrauktu pieejamību. Shadowy nav atbildīgs par neiegūto peļņu vai netiešiem zaudējumiem, kas radušies pakalpojuma lietošanas vai tā pārtraukumu rezultātā.

11. Pilota pārtraukšana un dati

Jūs vai Shadowy var pārtraukt pilota dalību jebkurā brīdī. Pēc pārtraukšanas jūsu organizācijas dati tiks glabāti līdz 30 dienām, lai jūs varētu pieprasīt eksportu, pēc tam tie tiek dzēsti.

12. Piemērojamie tiesību akti

Šiem noteikumiem piemēro Latvijas Republikas tiesību aktus.